ANBI
A) RSIN / Fiscaal nummer van onze ANBI-Stichting:
De Stichting Bolivia Komité Geldrop is per 1 januari 2008 aangewezen als “Algemeen Nut Beogende Instelling” (ANBI) met het bijbehorende RSIN nummer 816064350. Dit houdt in dat uw giften aan de Stichting Bolivia Komité Geldrop zijn vrijgesteld van schenk- en erfbelasting.
Onze stichting staat bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer KvK 41088309
B) Meerjarig Beleidsplan Stichting Bolivia Komité Geldrop:
1) Doelstelling en actueel beleid
-Hierbij zij verwezen naar de statuten van onze stichting zoals vastgelegd in de akte van oprichting d.d. 2 mei 1973 ten kantore van notaris A.A. van Leengoed te Geldrop.
-Het Bolivia Komité Geldrop heeft als doel het bieden van opleidingsmogelijkheden aan studenten en leerlingen in Latijns-Amerika. Het gaat met name om de landen Bolivia, Chili en Colombia, Brazilië en Guatemala. Wij bieden kleinschalige hulp aan jongeren in Latijns-Amerika die zonder onze hulp geen kans zouden krijgen om een opleiding te volgen. Door middel van deze kleinschalige ontwikkelingshulp hopen wij ook te bereiken dat de directe omgeving van deze jongeren en – in beperkte mate - ook hun streek of land verbetert.
-Het actuele beleid is gericht op een efficiënte en snelle besteding van de ingezamelde gelden via onze – goed bekende - contactpersonen in die Latijns-Amerikaanse landen. Deze contactpersonen dragen geschikte kandidaten voor een beurs voor en begeleiden (na goedkeuring van de beurs door het bestuur van onze stichting) deze leerlingen tijdens hun studie. Incidenteel dragen zij ook kleinere projecten in hun gebied voor die behulpzaam kunnen zijn ter ondersteuning van opleidingen.
-Verder is het steeds van belang dat onze aangegane meerjarige verplichtingen nagenoeg in balans zijn met onze (te verwachten) inkomsten in de nabije jaren. Teneinde een goed inzicht te hebben in onze aangegane verplichtingen voor de komende jaren gebruiken we een overzichtsblad dat meerdere malen per jaar geactualiseerd wordt.
-Onze stichting werkt uitsluitend met vrijwilligers en kent dus geen personeelskosten.
-Momenteel bevinden wij ons qua grootte in een consolidatiefase. Wij willen kleinschalig en goed overzichtelijk blijven werken. Mede gezien de beschikbaarheid van vrijwilligers en de overzichtelijkheid van onze jaarlijkse actie(s) zullen wij wat betreft inkomsten uit acties (reëel) niet echt meer kunnen groeien en zijn wij voor inkomstengroei (en daarmee het aantal kansarme jongeren die wij een opleidingsmogelijkheid kunnen bieden) voornamelijk afhankelijk van nieuwe donateurs, legaten of andere schenkingen en van acties die wij samen met anderen (bijvoorbeeld scholen, bedrijven of verenigingen) kunnen opzetten.
-Fijnafstemming van het actuele beleid vindt plaats tijdens de bestuursvergaderingen waarvan er ruwweg zes per jaar plaatsvinden. In de notulen van deze vergaderingen worden de genomen besluiten vastgelegd.
-Elk jaar, normaliter in april, wordt een jaarvergadering gehouden waarin verslag wordt gedaan, zowel secretarieel als financieel, van activiteiten in het zojuist verstreken jaar. Donateurs en enkele andere geïnteresseerden worden hiervoor uitgenodigd.
2) Werkzaamheden van de stichting
-Onze stichting heeft een beperkt aantal activiteiten en deze worden uitsluitend door vrijwilligers uitgevoerd. De grootste jaarlijkse activiteit, zowel qua inkomsten als qua tijd besteding, is de Sinterklaasactie die in Geldrop-Mierlo en omliggende gemeenten door ons wordt uitgevoerd. Onze vrijwilligers spelen daarbij Sint, Piet, chauffeur, schmink(st)er of organisator, waarbij de laatste jaren telkens zo’n 180 Sint-bezoeken worden afgelegd bij gezinnen, verenigingen, bedrijven of scholen. Deze “klanten” betalen ons daarvoor een vergoeding die geheel ten bate is van onze stichting.
-Het werven van – en in stand houden van contacten met – donateurs is een belangrijke tweede activiteit en inkomstenbron.
-Publiciteit geven aan onze vorm van kleinschalige ontwikkelingshulp en aan onze acties is ook een wezenlijke activiteit. Dit vindt plaats via lokale nieuwsmedia, via onze jaarlijkse nieuwsbrief die aan alle “klanten”, donateurs, medewerkers en verdere geïnteresseerden wordt toegestuurd, via onze Jaarvergadering en secretarieel en financieel jaarverslag. Ook beschikken wij over een internetsite: www.boliviacomite.nl .
-Incidenteel voeren wij ook acties in samenwerking met andere instanties zoals middelbare scholen. Zulke incidentele acties worden normaliter alleen georganiseerd wanneer er een specifieke (kleinschalige) projectaanvraag bij ons is binnengekomen via een van onze contactpersonen in Latijns-Amerika. Dergelijke projecten vallen namelijk buiten ons reguliere inkomsten- en bestedingspatroon.
-Zeer belangrijk zijn verder onze contacten met bursalen en contactpersonen in Latijns-Amerika. Op basis van hun informatie moeten wij namelijk onze besluiten nemen (in de bestuursvergaderingen) over het wel of niet toekennen - en/of continueren – van beurzen of (in incidentele gevallen) van projecten.
-Het geheel van bovengenoemde activiteiten wordt besloten, vastgelegd en gecoördineerd tijdens bestuursvergaderingen, tijdens de Jaarvergadering en tijdens vergaderingen met actiecoördinatoren. Het financiële en secretariële jaarverslag wordt ook gepubliceerd op onze website.
3) Manier van inkomstenwerving van de stichting
-Onze stichting kent twee min of meer reguliere inkomstenbronnen zoals onder punt 2 reeds uitvoerig vermeld, namelijk onze jaarlijkse Sinterklaasactie en onze donateurs.
-Verder kunnen er incidenteel ook gelden worden ingezameld in samenwerking met andere instanties zoals middelbare scholen, zie eveneens onder punt 2. Indien dergelijke bijzondere acties worden uitgevoerd vragen wij (in voorkomende gevallen) ook aanvullende projectsubsidie aan bij bijvoorbeeld NCDO, Wilde Ganzen of de Rabobank Foundation.
-Alle genoemde geldinzamelingen en ook de inkoop van materialen benodigd voor onze Sinterklaasactie geschieden via vrijwilligers van onze stichting. Er zijn de laatste jaren in totaal ruwweg 130 vrijwilligers in meer of mindere mate actief voor onze stichting.
4) Het vermogensbeheer van de stichting
-Onze stichting heeft slechts een zeer beperkt vermogen, en dan ook nog voornamelijk in de korte periode tussen onze jaarlijkse Sinterklaasactie en de uitbetaaldatum van de beurzen aan de Latijns-Amerikaanse studenten: dat is normaliter in januari of februari volgend op de Sinterklaasactie.
-Wegens dit beperkte vermogen van de stichting beschikken wij alleen over een rekening courant en over een spaarrekening bij de Rabobank. Deze rekeningen worden beheerd door onze penningmeester. Verder kennen wij geen vermogensbeheer.
5) De vermogensbesteding van de stichting
-Onze stichting besteedt zijn vermogen aan beurzen (en incidenteel ook aan projecten) ten behoeve van geselecteerde jongeren in Latijns-Amerika zoals hierboven vermeld onder de punten 1 en 2. Deze gelden worden daartoe overgeboekt naar de rekening-courant(s) van de betreffende contactpersonen in die Latijns-Amerikaanse landen. Deze contactpersonen dragen er op hun beurt weer zorg voor dat deze gelden (gedoseerd) bij de bursalen terecht komen en leggen ook verantwoording af over de besteding van die gelden en over de studievoortgang van de jongeren (en/of de projectvoortgang).
6) Het beloningsbeleid van de stichting
- Aangezien onze stichting (ook het bestuur) uitsluitend bestaat uit vrijwilligers kennen wij geen beloningen toe.
C) inschrijving bij de KvK:
Online inzage uittreksel KVK-nummer 41088309 Rechtspersoon RSIN 816064350 Rechtsvorm Stichting Statutaire naam Stichting Bolivia Komite Geldrop
Ook genoemd Stichting Bolivia Komite Statutaire zetel Geldrop Bezoekadres Bovenland 11, 5663HP Geldrop Telefoonnummer 0402863426 Internetadres: www.boliviacomite.nl
E-mailadres: pjamderks@outlook.com
Datum akte van oprichting 02-05-1973 Activiteiten SBI-code: 88999 - Overig maatschappelijk advies, gemeenschapshuizen en samenwerkingsorganen op het gebied van welzijn Overkoepelende organen, samenwerkings- en adviesorganen en fondsen op het gebied van welzijnszorg
Bestuurders:
Naam Derks, Petrus Jacobus Antonius Maria Geboortedatum 18-08-1946
Datum in functie 01-09-1980
Titel Bestuurslid
Bevoegdheid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)
Naam Kanen - Derks, Suzanne Ingrid Geboortedatum 13-02-1972
Datum in functie 01-04-1993
Titel Bestuurslid
Bevoegdheid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)
Naam van den Boomen, Martinus Johannes Henricus Maria Geboortedatum 24-02-1962
Datum in functie 01-03-1999
Titel Bestuurslid
Bevoegdheid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)
Naam Heesakkers, Petrus Henricus Lodewijk Mathea Geboortedatum 09-01-1958
Datum in functie 06-06-2013 (datum registratie: 18-06-2013)
Titel Voorzitter
Bevoegdheid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)
Naam Heesakkers - van Doormalen, Maria Martha Johanna Bernadette Geboortedatum 26-12-1958
Datum in functie 06-06-2013 (datum registratie: 18-06-2013)
Titel Secretaris
Bevoegdheid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)
Naam Wagter, Hanne Geboortedatum 04-11-1949
Datum in functie 20-04-2023 (datum registratie: 01-05-2023)
Titel Penningmeester
Bevoegdheid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)
D) Secretarieel Jaaroverzicht 2024:
De Sinterklaasactie 2023 heeft op vele fronten successen gekend. Was 2022 een opstartjaar na 2 jaar corona, 2023 kende geheel andere uitdagingen: het toevoegen van het Sinterklaaskasteel Geldrop aan de traditionele huisbezoeken en school- en bedrijfsbezoeken. We kunnen ons gelukkig prijzen met een grote schare aan enthousiaste vrijwilligers die onze Sinterklaasacties mogelijk maken. Juist door die inzet heeft 2023 een prachtig resultaat opgeleverd waarmee we onze doelstelling, het verstrekken van studiebeurzen aan kansarme jongeren in Latijns Amerika, een mooie boost kunnen geven. Wij danken onze vrijwilligers, sponsoren en donateurs voor hun bijdrage waardoor we onze doelen kunnen verwezenlijken.
Korte terugblik acties 2023
Zoals u in onderstaand cirkeldiagram kunt zien hebben we meer dan 4400 kinderen bereikt.
Dat het Sinterklaasfeest niet enkel een kinderfeest is heeft de maandag na het Sinterklaaskasteel weekend wel bewezen. In samenwerking met Stichting het Momentum en de Anna Zorggroep hebben we 42 bewoners en 23 begeleiders van de Geldrop-Mierlose zorgcentra Paladijn, Hof van Bethanië en Anna Ouderzorg een onvergetelijk uitstapje kunnen aanbieden. In financiële zin heeft de totale Sinterklaasactie 2023 een historisch hoge opbrengst gekend zodat we in 2024 weer meerjarige toezeggingen van nieuw te verstrekken studiebeurzen kunnen aangaan.
Vooruitblik acties 2024
De huisbezoeken kunnen, net zoals de school- en bedrijfsbezoeken, geboekt worden via Han en Joke Wagter (06-41677195) of via het emailadres sinterklaas.bolivia@gmail.com
De kaartverkoop voor het Sinterklaaskasteel Geldrop start op 5 oktober 2024, 12:00 uur via de website www.sinterklaaskasteelgeldrop.nl We gaan ervan uit dat we ook dit jaar weer massaal bezoeken kunnen gaan afleggen en veel kinderen met dit jaarlijks terugkerende Sinterklaasfeest kunnen bereiken. Aan het enthousiasme van al onze vrijwilligers zal het niet liggen, zij staan weer voor u klaar.
We blijven altijd op zoek naar nieuwe vrijwilligers maar speciale aandacht vragen we voor aanmeldingen voor ons pietengilde onze sinten en onze chauffeurs. Mocht u interesse hebben, of iemand in uw omgeving hiervoor enthousiast hebben gemaakt, dan kunt u zich melden bij secretariaatbkg@kpnmail.nl
HET SINTERKLAASKASTEEL GELDROP
Ook in 2024 logeert de Goedheiligman weer enkele dagen op het Landgoed Kasteel Geldrop. Het is Sinterklaas en zijn pietengilde vorig jaar zo goed bevallen dat er geen twijfel over was dat het landgoed voor enkele dagen weer een uitvalbasis zou vormen. Het Kasteel wordt gedurende zijn bezoek omgedoopt naar het Sinterklaaskasteel Geldrop.
In het weekend van 23 en 24 november kunnen kinderen met hun ouders/begeleiders weer een bezoek aan het Sinterklaaskasteel Geldrop brengen. Wij adviseren u regelmatig de website: www.sinterklaaskasteelgeldrop.nl te bezoeken voor meer informatie. Het boeken van kaartjes is mogelijk vanaf 5 oktober 2024, 12:00 uur. Vorig jaar was er sprake van een uitverkocht Sinterklaaskasteel, zorg dus dat je er op tijd bij bent.
--------Overzicht Studenteninformatie-----------
In onderstaande tabel kunt u lezen dat er momenteel 14 studenten met een lopende studie bezig zijn danwel hun studie aan het afronden zijn. Het bestuur heeft nog een vijftal nieuwe aanvragen in behandeling. Wij danken onze contactpersonen voor de begeleiding van onze studenten. Zij zijn mede verantwoordelijk voor de hoge succesrate die we behalen. Met het succes van onze Sinterklaasacties kunnen we de noodzakelijke continuïteit bieden aan onze studenten. De inzet en het plezier van onze vrijwilligers vertaalt zich naar succesvolle studenten die een rol van betekenis kunnen bieden in de omgeving waar zij woonachtig zijn.
18 september 2024
Stichting Bolivia Komité Geldrop
P.H.L.M. Heesakkers (voorzitter) M.M.J.B. Heesakkers-van Doormalen (secretaris)
E) Financiële Jaarverslag 2024
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||